VOLTA DE SANTANA – 125 anos Clube Esperia – Edição especial
CORRIDA E CAMINHADA
2 Km caminhando / 6 km correndo/10 km revezamento
REGULAMENTO
PROVA
I. A Volta de Santana - 125 anos Clube Esperia edição especial (Corrida ou Evento), será promovida pelo Clube Esperia, desenvolvida pelo Departamento de Atletismo em parceria com o Departamento Esportivo do Clube, que é responsável por esta área. Esta corrida ou evento será realizada no dia 20 de novembro de 2024, estando destinado às pessoas físicas interessadas e aptas a participar, de acordo com as regras e limitações do presente regulamento (Participante ou Atleta e em conjunto Participantes e Atletas).
II. A Volta de Santana - 125 anos Clube Esperia edição especial será desenvolvida nas seguintes modalidades:
- Provas individuais:
2.1 – Caminhada com percurso de até 2 km: idade mínima 14 anos.
2.2 – Corrida com percurso de até 6 km: idade mínima 16 anos. - Prova de revezamento (equipe de no máximo 5 pessoas):
2.3 – Corrida de 10 km, subdividida em 5 etapas de 2 km: idade mínima 14 anos. Obrigatório 5 atletas diferentes.
III. O horário de largada do evento e a distância estipulada serão amplamente divulgados por meio do site www.esperia.com.br, do Instagram do Clube @clubeesperiaoficial e demais redes sociais do Clube.
IV. O atleta deverá participar obrigatoriamente com a camiseta do evento; caso não cumpra essa regra, poderá ser desclassificado.
INSCRIÇÃO
V. As inscrições terão início no dia 07/10/2024 até o dia 05/11/2024 ou término das vagas. As mesmas poderão ser realizadas através do link no site do Clube Esperia ou de forma presencial na Secretaria do Clube de 3ª a 6ª, das 10h00 às 19h30, sábados e domingos das 9h00 às 16h00.
VI. Ao fazer a inscrição, o atleta concorda com todos os termos do regulamento apresentado e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o termo de responsabilidade que é parte integrante deste regulamento.
VII. A taxa de inscrição (1º lote) para a Volta de Santana – 125 anos Clube Esperia edição especial será de R$50,00 (cinquenta reais) para sócios e R$70,00 (setenta reais) para não sócios, que deverão ser pagos no ato da inscrição. Os demais lotes serão divulgados em data oportuna.
VIII. Serão destinadas para este evento 1000 inscrições, que serão divididas em suas modalidades. Fica a critério da organização do evento aceitar qualquer inscrição que ultrapasse este limite.
IX. As inscrições serão encerradas no dia 05/11/2024, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite técnico definido para cada modalidade.
X. O Clube Esperia, bem como a comissão organizadora, poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar os prazos ou ainda elevar ou limitar o número de inscrições em função das necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.
XI. Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line ou na ficha de inscrição. Os atletas concordam que o e-mail será o meio de comunicação utilizado pela organização para repassar informações e atualizações referentes ao evento.
XII. A quantia paga pela inscrição não será devolvida, caso o(a) atleta comunique a desistência de participar do evento fora do prazo previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. Independentemente da observância do prazo previsto neste artigo, fica ressalvado que o valor da inscrição não será devolvido caso o atleta comunique a desistência da inscrição após a realização do evento ou retirada do kit.
XIII. A inscrição na corrida é pessoal e intransferível, não podendo qualquer atleta ser substituído por outro, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa, além de desclassificado, será responsável por qualquer situação adversa que lhe advenha, tal como dano que este venha a sofrer, isentando qualquer responsabilidade do Clube Esperia, de seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos no evento.
XIV. Os atletas menores de 18 anos somente poderão participar do evento obrigatoriamente com autorização por escrito dos pais ou de um responsável legal.
Parágrafo único: Para se inscrever e participar do evento, o(a) atleta deverá considerar somente a distância do percurso que ele mesmo percorrerá durante o evento.
XV. O idoso, atleta PCD, estudante e beneficiários de qualquer desconto por lei, para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta por cento) de desconto no valor da inscrição, deverá realizar a mesma de forma presencial no setor de atendimento do Clube Esperia. Neste ato, deverá apresentar os documentos originais probatórios. E será cedido o desconto na inscrição, que será pessoal e intransferível. O kit disponibilizado para esta categoria será composto pelos seguintes itens: chip, número de peito e medalha. Caso o beneficiário queira adquirir outros produtos, deverá pagar por estes.
Parágrafo único: O atleta beneficiário de qualquer desconto previsto por lei que realizar sua inscrição pelo link no site do Clube, renunciará neste ato ao direito do benefício do desconto, diante da impossibilidade de comprovação da sua condição através deste sistema. Os descontos não são acumulativos com quaisquer outras promoções, ações, convênios e produtos oferecidos pelo Clube Esperia e seus parceiros.
XVI. A inscrição para a prova de revezamento de 10 km deverá ser realizada por um único representante, que deverá inscrever os demais na mesma.
Parágrafo único: Não será permitida a inscrição de atletas em equipes diferentes. A inscrição só poderá acontecer para uma única equipe.
ENTREGA DOS KITS
XVII. A retirada do kit será feita nos dias 09, 10, 12 e 13 de novembro, em horário comercial. A escolha dos tamanhos de camisetas será feita no ato da retirada do kit, conforme disponibilidade, podendo até mesmo esta não fazer parte do kit.
XVIII. O kit será composto de camiseta, chip, número de peito e medalha.
XIX. O(a) Participante que não retirar o kit na data e horário estipulados pela organização e constante no site, não poderá participar do evento e, caso tenha interesse, poderá solicitar o kit em até 10 (dez) dias após a realização do evento, por meio do Serviço de Atendimento ao Sócio do Clube Esperia.
XX. O kit deverá ser retirado pessoalmente pelo(a) atleta comprador(a), mediante apresentação do comprovante de inscrição, recibo de pagamento da inscrição e documento de identidade nacional válido (RG, CPF, CNH, etc.).
XXI. Excepcionalmente, a retirada de kits poderá ser feita por terceiros, mediante a apresentação do protocolo de comprovante de inscrição e cópia do documento de identificação com foto do participante.
XXII. Serão premiados todos os inscritos com medalhas, e os 5 (cinco) primeiros colocados masculinos e femininos em categoria única geral com troféus da prova de 6 km, e da prova de 10 km revezamento, as 5 (cinco) primeiras equipes.
Parágrafo único: A data de entrega dos kits de corrida estará sujeita à alteração em razão da quantidade de inscritos, bem como por problemas de ordem externa. A data e eventuais alterações serão amplamente divulgadas pelo site oficial do Clube Esperia e redes sociais.
XXIII. É um evento onde todos os participantes devem estar cientes que, para correr, devem estar com o parecer médico de condições para desenvolvimento da Atividade Física (devem estar gozando de plenas condições físicas).
SISTEMA DE CRONOMETRAGEM E CHIP
XXIV. O sistema de cronometragem a ser utilizado será composto por 1 (um) chip descartável fixado no número de peito de cada atleta.
XXV. O tempo de todos os atletas que participarem da corrida será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas as normas previstas neste regulamento.
XXVI. A utilização do chip individual é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização.
XXVII. A utilização inadequada do chip individual pelo(a) atleta acarretará na não marcação do tempo, isentando o Clube Esperia e a Federação de Atletismo de São Paulo pela não divulgação dos resultados.
DISPOSIÇÕES GERAIS
XXVIII. Os(as) atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência do horário de início do evento (30 minutos antes da largada), momento em que serão dadas as instruções finais pela equipe de produção da corrida.
XXIX. Ao participar da corrida, o(a) atleta aceita totalmente o regulamento, participando por livre e espontânea vontade, assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na corrida, antes, durante e depois da mesma.
XXX. A cada atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização do evento, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência.
XXXI. Não haverá reembolso, por parte do Clube Esperia, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes na corrida, independentemente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação nesta corrida.
XXXII. É obrigatório que o participante da corrida tenha conhecimento do percurso. O percurso é disponibilizado no site oficial da corrida.
XXXIII. A participação do(a) atleta na corrida é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da comissão organizadora do evento.
XXXIV. O acompanhamento dos(as) atletas por treinadores/assessoria, terceiros etc., com bicicleta e outros meios (pacing), resultará na desclassificação do participante.
XXXV. Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente.
XXXVI. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da largada e/ou em qualquer outro momento durante a realização da corrida.
XXXVII. O(a) atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso às áreas da corrida utilizando-se de caminhos que não sejam os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida, inclusive na largada. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do(a) atleta.
XXXVIII. O(a) atleta que empurrar outro(a) atleta, de modo a impedir sua progressão, será desclassificado da corrida.
XXXIX. O(a) atleta que não permitir ultrapassagem de outro(a) atleta, de modo a impedir sua progressão, será desclassificado da corrida.
XL. O(a) atleta que, voluntariamente, deixar a pista não poderá retornar à corrida.
XLI. A presente corrida será realizada segundo as regras da CBAt, Federação de Atletismo de São Paulo e as contidas neste regulamento.
XLII. O Clube Esperia, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, não se responsabiliza por prejuízos ou danos causados pelo participante inscrito na corrida, seja ao patrimônio público, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do autor da ofensa.
XLIII. O atleta desclassificado não terá o seu tempo divulgado no site.
XLIV. A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos atletas.
XLV. O Clube Esperia reserva-se o direito de incluir atletas especialmente convidados no evento.
XLVI. O Clube Esperia disponibilizará um guarda-volumes gratuito para os atletas inscritos. O mesmo terá acesso ao guarda-volumes através do ticket inserido no número de peito.
XLVII. O Clube Esperia pede e insiste que não sejam deixados valores no guarda-volumes, tais como: relógios, acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito, carteiras com dinheiro, documentos de identificação como RG/CPF ou passaporte, entre outros, pois no ato da entrega do volume por parte do atleta aos cuidados da organização não será feita uma vistoria ou abertura do volume para conferência do conteúdo.
A organização não pode e não se responsabilizará pelo conteúdo das sacolas, mochilas, sacos, bolsas ou qualquer tipo de volume deixado no guarda-volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia facultativo da prova e de uso não obrigatório por parte do atleta.
O Clube Esperia aceitará objetos a serem guardados no guarda-volumes das 6h30, e a retirada do volume deverá ser feita até o horário oficial de término da prova; caso o pertence não seja retirado, o mesmo será enviado para o Setor de Fiscalização do Clube e o atleta deverá solicitar a retirada através do Setor de Atendimento ao Sócio.
XLVIII. O Clube Esperia não tolerará qualquer tipo de preconceito, seja por: idade, gênero, orientação sexual, origem, raça, cor, condição física, religião, estado civil, nacionalidade, identidade e/ou expressão de gênero ou qualquer outro marcador identitário, situação familiar ou qualquer outra condição. Fica desde já estabelecido que, caso haja qualquer tipo de preconceito, o atleta será imediatamente desclassificado e estará sujeito à responsabilidade civil e criminal.
XLIX. O atleta inscrito será convidado a se retirar do evento ou excluído mediante:
XLIX.1. Não estar inscrito devidamente;
XLIX.2. Não apresentar condições físicas, antes, durante ou após a prova;
XLIX.3. Não estar vestido adequadamente para a atividade em questão (corrida);
XLIX.4. Faltar com respeito aos presentes;
XLIX.5. Falar ou ter gestos que não condizem com a moral e os bons costumes vigentes.
Parágrafo único: No caso de retirada ou exclusão, o resultado será excluído também do evento, fazendo com que o atleta perca todos os direitos com relação à prova, e, no caso de associado do Clube, poderá ser apresentado seu caso na Comissão de Justiça e Sindicância do Clube Esperia, a fim de sofrer todas as sanções previstas pelo regime interno.
DIREITOS DE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS
L. O(a) ATLETA que se inscreve e/ou participa da CORRIDA concede e autoriza ao Clube Esperia, a título gratuito e pelo prazo de 24 meses, a utilização de seu nome, imagem e voz ("MATERIAIS") obtidos durante o EVENTO, em peças informativas, promocionais e/ou publicitárias relacionadas ao EVENTO, em diversos meios de comunicação, sem qualquer pagamento pela utilização dos MATERIAIS.
LI. Durante o período de licença, o Clube Esperia está autorizado a sublicenciar esses direitos a parceiros e patrocinadores para divulgação do EVENTO, podendo também realizar montagens com os MATERIAIS. Após o período da licença, o Clube Esperia não poderá inserir os MATERIAIS em novas OBRAS, mas não será obrigado a retirar de circulação aquelas que já tenham sido produzidas.
LII. O Clube Esperia detém os direitos autorais de todo material de filmagem, transmissão, fotos ou vídeos relativos ao EVENTO.
SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO EVENTO ESPORTIVO
LIII. O Clube Esperia poderá suspender o evento por razões de segurança pública, vandalismo ou força maior. Caso ocorra, o evento será considerado realizado e não haverá nova data.
LIV. Os atletas, ao se inscreverem, assumem os riscos relacionados à suspensão do evento por esses motivos, sem gerar responsabilidade ao Clube Esperia.
LV. Não haverá devolução da inscrição em caso de suspensão.
LVI. O evento poderá ser adiado ou cancelado, sendo os inscritos notificados via site oficial do Clube Esperia ou da corrida.
LVII. Em caso de adiamento com nova data, os inscritos terão 7 dias para solicitar a devolução da inscrição, após o comunicado.
LVIII. Se o evento for cancelado sem nova data, os inscritos devem solicitar reembolso em até 7 dias.
RESULTADOS OFICIAIS
LIX. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal e estejam devidamente inscritos receberão medalhas de participação.
LX. Haverá premiação para os 3 primeiros colocados (masculino e feminino) nas provas individuais de 6 km e 10 km, e no revezamento (10 km) para as 3 primeiras equipes.
LXI. Protestos ou reclamações sobre os resultados ou a condução da prova devem ser feitos por escrito, até 30 minutos após a divulgação oficial.
CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇO DE APOIO NO EVENTO
LXII. Ao participar do EVENTO, o(a) ATLETA assume a responsabilidade pelos dados fornecidos e aceita totalmente o REGULAMENTO. Participa por livre e espontânea vontade, conhecendo seu estado de saúde e aptidão física, isentando os organizadores, colaboradores e patrocinadores da Corrida de qualquer responsabilidade por danos materiais, morais e/ou físicos decorrentes da participação.
LXIII. Todos os ATLETAS devem estar com avaliação médica em dia para a participação na CORRIDA.
LXIV. O ATLETA é responsável pela decisão de participar da CORRIDA, avaliando sua condição física e desempenho. O diretor do EVENTO poderá, com recomendação médica, excluir o participante a qualquer momento.
LXV. Haverá serviço de ambulância e segurança ao longo do percurso, garantido pelos órgãos competentes.
LXVI. O Clube Esperia não é responsável pelo atendimento médico dos atletas ou despesas de internação e lesões. Contudo, será disponibilizado, conforme as normas da CBAt, um serviço de ambulância UTI para emergências e remoção para hospitais da rede pública.
LXVII. O(a) ATLETA ou seu acompanhante pode optar por remoção para hospitais da rede privada, eximindo a Comissão Organizadora de responsabilidade ou reembolso pelas despesas.
LXVIII. Haverá postos de hidratação com água ao longo do percurso da CORRIDA.
LXIX. O ATLETA inscrito isenta o Clube Esperia de responsabilidade civil por eventuais problemas de saúde ocorridos durante ou após a prova.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, Participante da VOLTA DE SANTANA – 125 anos Clube Esperia edição especial, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
Estou ciente de que a VOLTA DE SANTANA – 125 anos Clube Esperia edição especial (“EVENTO”) é um evento promovido pelo CLUBE ESPERIA, nas seguintes modalidades: individuais 2 km de caminhada, 3 km de corrida e 10 km de corrida, além da modalidade revezamento 10 km (5 pessoas por equipe).
Participo da PROVA por livre e espontânea vontade, isentando o CLUBE ESPERIA, demais organizadores e patrocinadores de quaisquer responsabilidades.
O atleta deverá participar obrigatoriamente com a camiseta do evento, sob pena de desclassificação caso não cumpra essa regra.
Declaro que estou em plenas condições físicas e psicológicas para participar do EVENTO e estou ciente de que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas e/ou participar do EVENTO.
Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste EVENTO (incluindo possibilidade de invalidez e morte), isentando o CLUBE ESPERIA, bem como demais organizadores, colaboradores e patrocinadores do evento, DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos decorrentes de minha participação.
Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do REGULAMENTO do EVENTO.
Declaro que não portarei nem utilizarei, nas áreas do evento, materiais publicitários, promocionais ou políticos sem autorização prévia por escrito do CLUBE ESPERIA, e me comprometo a respeitar as normas de segurança do evento.
Caso participe representando equipes, prestadores de serviços, mídias ou veículos de comunicação, declaro que conheço e aceito o regulamento do EVENTO, comprometendo-me a respeitar as áreas destinadas à Comissão Organizadora, sendo vedada minha permanência em locais inadequados ou que interfiram no andamento do EVENTO.
Estou ciente das penalidades e possível desclassificação do EVENTO em caso de descumprimento do regulamento ou deste Termo de Responsabilidade, sem que minha exclusão gere direito a qualquer indenização.
Autorizo o CLUBE ESPERIA, a título gratuito e por 24 meses a partir do EVENTO, a utilizar meu nome, imagem e voz (“MATERIAIS”) obtidos durante o EVENTO para uso em peças informativas, promocionais ou publicitárias relativas ao EVENTO, incluindo redes sociais e sublicenciamento para parceiros.
Entendo que todo material e equipamento necessário para minha participação no EVENTO são de minha exclusiva responsabilidade.
Estou ciente de que, em caso de suspensão do EVENTO por questões de segurança pública, todos os custos referentes à minha locomoção, preparação, estadia e inscrição serão suportados exclusivamente por mim.
Assumo todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica, alimentação e quaisquer outras despesas relacionadas à minha participação no EVENTO.
Comprometo-me a participar do EVENTO respeitando todos os demais participantes, zelando para que não cause danos a qualquer pessoa, responsabilizando-me por qualquer dano causado.
Estou ciente e autorizo o tratamento de meus dados pessoais pelo Clube Esperia, conforme disposto no regulamento do EVENTO.
Ao prosseguir com a inscrição estou ciente do regulamento e concordo com os itens mencionados acima: